Power Automate alapok
A tanfolyam során elsajátíthatja, hogyan alakíthat át manuális feladatokat automatizált folyamatokká, az egyszerű e-mail értesítésektől a több alkalmazást összekapcsoló üzleti megoldásokig.
Célunk, hogy magabiztosan használja a Power Automate-et, időt spóroljon és hatékonyabbá tegye mindennapi munkáját.
#AUTOMATE
Önnek ajánluk a tanfolyamot, ha
- Kis- és középvállalati munkatárs, aki gyakran végez ismétlődő feladatokat (e-mail kezelés, riportok készítése, adatmentés).
- Irodai adminisztrátor vagy asszisztens, aki szeretné csökkenteni manuális munkáját.
- Projektmenedzser vagy üzleti elemző, aki gyorsan szeretne automatizálni egyszerű folyamatokat.
- Digitális transzformációért felelős vezető, aki a Microsoft 365 lehetőségeire építve szeretne hatékonyabb munkavégzést elérni.
- Oktatási vagy nonprofit szektor szereplője, aki egyszerűen kezelhető, költséghatékony megoldást keres napi folyamatainak támogatására.
#Tanfolyam
Mit érdemes tudni a tanfolyamról?
Ez a Power Automate tanfolyam mindazoknak szól, akik szeretnék munkafolyamataikat egyszerűen automatizálni, időt megtakarítani és hatékonyabbá tenni mindennapi feladataikat – programozási ismeretek nélkül.
EGYSZERŰ MUNKAÜTEMEZÉS ÉS AUTOMATIZÁLT FELADATOK
Tanulja meg, hogyan automatizálhatja ismétlődő folyamatait – például e-mailek, értesítések, fájlműveletek vagy jóváhagyások kezelését – teljesen programozás nélkül
KÜLSŐ ÉS BELSŐ RENDSZEREK ÖSSZEKAPCSOLÁSA
Ismerje meg, hogyan integrálhatja a Microsoft 365 eszközeit (pl. Outlook, SharePoint, Excel) külső szolgáltatásokkal, mint például Google vagy Dropbox rendszerek.
ŰRLAPOK, LISTÁK ÉS JÓVÁHAGYÁSI FOLYAMATOK AUTOMATIZÁLÁSA
Fedezze fel, hogyan vezérelheti egyszerűen az űrlapbeadástól a döntéshozatalig tartó folyamatokat Power Automate segítségével – akár e-mailben, akár Teams-ben.
RIASZTÁSOK ÉS EMLÉKEZTETŐK KÜLDÉSE INTELLIGENS TRIGGER-EKKEL
Sajátítsa el, hogyan indíthat automatikus műveleteket adott események bekövetkezésekor – például új bejegyzés, fájlfeltöltés vagy közelgő határidő esetén.
#rendszer
Képzési struktúra
1. alkalom
BEVEZETÉS AZ AUTOMATIZÁLÁS VILÁGÁBA
BEVEZETÉS AZ AUTOMATIZÁLÁS VILÁGÁBA
- Alapfogalmak, a Power Automate szerepe és működése
- Felület bemutatása (Flow létrehozása, sablonok, csatlakozók)
- Típusok: Automatizált – Kézi – Ütemezett flow
- Saját fiók beállítása, környezet kiválasztása
- E-mail automatikus mentése OneDrive-ra
- Saját egyszerű flow létrehozása: gombnyomásra üzenetküldés
2. alkalom
AUTOMATIZÁLT MUNKAFOLYAMATOK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE
AUTOMATIZÁLT MUNKAFOLYAMATOK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE
- Egyszerű üzleti folyamatok automatizálása Microsoft-eszközökkel
- Trigger-ek (indító események) használata
- Alapvető műveletek: létrehozás, másolás, értesítés, frissítés
- Excel, SharePoint, Outlook, Teams kapcsolódási lehetőségek
- Feltételek (If), Ágak, Változók, Eltérő utak kezelése
- Automatikus válasz e-mailre + Excel naplózás
- Microsoft Forms-ból beérkező adat mentése Excelbe + értesítés Teamsen
3. alkalom
HALADÓ FUNKCIÓK – LOGIKA ÉS HATÉKONYSÁG
HALADÓ FUNKCIÓK – LOGIKA ÉS HATÉKONYSÁG
- Összetettebb műveletek és logikai kapcsolatok használata
- Dinamikus tartalom használata
- Feltételek, ciklusok (Apply to each, Do until)
- Hibaellenőrzés, „Try-Catch” elvű hibakezelés
- Űrlapbejegyzések vizsgálata, hibás sor kiszűrése
- Lista feldolgozása és visszajelzés készítése automatizált e-mail formájában
4. alkalom
AUTOMATIZÁLT REPORTING ÉS ÜZLETI ALKALMAZÁS-ÖSSZEKAPCSOLÁS
AUTOMATIZÁLT REPORTING ÉS ÜZLETI ALKALMAZÁS-ÖSSZEKAPCSOLÁS
- Jelentéskészítés, dashboard frissítés, üzleti folyamat támogatása
- Power BI frissítés Power Automate segítségével
- PDF generálása (Word template + adatkitöltés)
- Automatikus fájlátnevezés, mappakezelés
- Csatlakozás külső rendszerekhez (pl. Drive, Forms)
- Dinamikus PDF riport generálása Forms alapján
- Mappafigyelés + fájlmentés struktúrált névvel